“你好，我是館陶縣的大學(xué)畢業(yè)生，請(qǐng)問我的檔案能寄回咱縣里嗎?”館陶縣人社局人才中心的工作人員每天都能接到數(shù)十通類似的電話。隨著我國高等教育的不斷發(fā)展，大學(xué)生的數(shù)量驟增，畢業(yè)生的檔案也呈指數(shù)樣式增加。據(jù)統(tǒng)計(jì)，去年館陶縣人社局人才中心共接收大學(xué)畢業(yè)生檔案1103卷，而截止到今年10月份就已經(jīng)接收了1756卷。“小檔案”里蘊(yùn)藏著“大智慧”，館陶縣人社局人才中心為規(guī)范人事檔案管理采取了有效措施。

　　強(qiáng)化檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)。館陶縣人社局把檔案工作列入人才中心的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，選配了具有較高素質(zhì)的工作人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，制定了人事檔案整理、接收與轉(zhuǎn)遞、查閱、出具相關(guān)證明等流程。真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。

　　規(guī)范檔案管理流程，提高檔案管理質(zhì)量。對(duì)所有的檔案信息經(jīng)過整理后，全部輸入電腦人才庫系統(tǒng)里，并對(duì)紙質(zhì)版檔案分類裝訂，極大地提高了檢索速度和檔案質(zhì)量。在調(diào)檔、歸檔過程中，全部使用計(jì)算機(jī)查詢，按照提示信息查閱，工作效率明顯提高，使人社局的檔案工作逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理軌道。

　　集中歸類整理，完善檔案內(nèi)容。首先，人才中心對(duì)接收的材料及時(shí)歸檔，對(duì)接收的檔案實(shí)行逐人清理，按序編排，造冊(cè)登記。對(duì)規(guī)格不一的檔案袋全部更換，重新編號(hào)登記，進(jìn)入電腦管理，便于查閱，便于利用。其次，進(jìn)行分類管理，將大中專畢業(yè)生、非全日制學(xué)歷畢業(yè)生、離職退職人員和企業(yè)備案人員的檔案采取分類管理，統(tǒng)一歸檔。

　　來源：河北共產(chǎn)黨員網(wǎng)