河北青年報圖
河北省檔案托管流程
1、完整填寫《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》(或“三方”)內(nèi)基本情況一欄
2、帶協(xié)議書(如學校已發(fā)“報到證”一并帶來)到公共人才服務(wù)機構(gòu)辦理畢業(yè)生接收手續(xù)
3、與公共人才服務(wù)機構(gòu)簽訂《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》后,由畢業(yè)生本人持《協(xié)議書》及《報到證》到河北省人社廳或回畢業(yè)院校辦理派遣手續(xù)或改簽手續(xù)
4、畢業(yè)生持派遣后的報到證、戶口遷移證(戶口頁)、檔案分別前往相應(yīng)部門辦理相關(guān)落戶、存檔、保險等手續(xù)(河北青年報)
南方人才市場有不少應(yīng)聘者前來提交檔案。
發(fā)改委:最遲到2016年取消“檔案保管費”
[河北新聞]北京市發(fā)改委有關(guān)負責人13日表示,北京將在已經(jīng)免除檔案保管收費的殘疾人、失業(yè)人員等9類人員的基礎(chǔ)上,進一步考慮研究取消減免收費,2016年將取消收費,檔案管理經(jīng)費由財政統(tǒng)一承擔。廣州南方人才市場相關(guān)負責人在接受媒體采訪時也表示,收費將于2015年底停止。
國家發(fā)改委價格司有關(guān)負責人表示,國家發(fā)改委和財政部于2012年發(fā)布了關(guān)于降低部分行政事業(yè)性收費標準的通知,根據(jù)通知要求,人事關(guān)系及檔案保管費三年后自動取消。這就意味著,在全國范圍內(nèi),最遲到2016年,各地都不得再收取人事關(guān)系及檔案保管費。 【詳細】
河北追訪
檔案不允許個人保存
檔案是個人經(jīng)歷的見證。高校畢業(yè)生在校期間的學習成績、家庭情況、獎懲表現(xiàn)的文字材料都包含在內(nèi),個人要參加和享受社會保險待遇,要轉(zhuǎn)正定級和計算工齡,要評職稱和調(diào)動工作,要考研、考公務(wù)員或出國留學,都與檔案密不可分。
雖是如此,檔案卻不允許由個人保存。
據(jù)相關(guān)規(guī)定,流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源和社會保障部門所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu),其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案,嚴禁個人保管人事檔案。
學校將畢業(yè)生人事檔案交給本人轉(zhuǎn)遞的,畢業(yè)生應(yīng)盡快交給單位或戶籍所在區(qū)縣人才服務(wù)中心,避免滯留個人手中。
萬一畢業(yè)生檔案不慎丟失,要盡快到材料形成院?;騿挝谎a辦。
畢業(yè)2年內(nèi)檔案管理費免收
檔案不允許個人保存,交由檔案保管機構(gòu)保管的費用是多少呢?
從2013年1月1日起,河北省下調(diào)人事關(guān)系及檔案保管費。
目前,個人委托保管人事關(guān)系及檔案每份每月10元;單位委托保管人事關(guān)系及檔案每份每月12元;單位或個人委托單純存檔每份每月3元。
為了幫扶和促進高校畢業(yè)生就業(yè),我省還為高校畢業(yè)生的檔案管理“開綠燈”。
應(yīng)屆高校畢業(yè)生免收畢業(yè)后2年人事檔案管理費。
而6月底出臺的《關(guān)于貫徹落實國務(wù)院辦公廳做好高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作通知的實施意見》則進一步要求,到小型微型企業(yè)就業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)的高校畢業(yè)生,其檔案可由當?shù)乜h以上公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)免費保管和人事代理,各級公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)不得以任何理由拒絕接收檔案。
辦理高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù),轉(zhuǎn)正定級表和改派手續(xù)不再作為接收審核檔案的必備材料。(河北青年報)
媒體質(zhì)疑
媒體質(zhì)疑數(shù)十億元檔案費去向 專家:要把收支弄清楚
有媒體報道,全國檔案收費每年或達數(shù)十億元引發(fā)輿論關(guān)注。近年來,全國每年高校畢業(yè)生超過700萬人,除了國家機關(guān)公務(wù)員、部分退役軍人、部分殘疾人、失業(yè)者,按規(guī)定,其余所有人都需要繳納檔案保管費,每人每年上百元。據(jù)估算,全國200多個地級市,每年收取的檔案托管費至少達數(shù)十億元。
今天有媒體報道,從2016年元旦起,全國都將取消檔案管理費,由財政撥款解決檔案管理問題。那么,檔案管理費收取標準是如何制定的,巨額資金去向何方。 【詳細】
檔案費收入大于保管成本
根據(jù)北京市人力資源和社會保障局提供的數(shù)據(jù),截至2014年6月底,北京市、區(qū)縣存檔機構(gòu)共管理檔案170萬份。按照現(xiàn)行120元的收費標準,每年產(chǎn)生的存檔費逾億元。而這筆檔案保管費的具體使用、支出細目,目前均無公布。
這筆錢到底去哪兒了?北京市人社局表示,收費標準是北京市發(fā)改委制定,采取收支兩條線管理,收費統(tǒng)一上繳市財政,人社局沒有截留,所需檔案管理經(jīng)費由財政局每年下?lián)?。而檔案管理相關(guān)費用的具體支出方向,主要是由安保費和人工費兩部分構(gòu)成。 【詳細】
熱點評論
檔案保管,不要只想著收費
檔案管理,轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出、開具證明等等,的確要人力、要場所,有一定的成本。不過,從現(xiàn)代行政倫理來看,卻不一定有花銷就有理由收費。人事檔案的使用方和受益者是國家和社會,就業(yè)服務(wù)也屬于公益服務(wù),所以檔案保管應(yīng)屬于公共服務(wù)范疇。即便委托就業(yè)代理公司保管,費用也應(yīng)通過政府購買服務(wù)來消化,而不應(yīng)轉(zhuǎn)嫁給個人。由此來看,檔案保管費的合理性的確存在問題。(人民日報)
檔案管理費該不該取消
近年的改革,一方面糾偏了行政事業(yè)單位的角色定位,另一方面也激發(fā)了公眾權(quán)利意識的增長。于是,檔案管理費開始觸到了人們的痛點。很多人開玩笑,薄薄幾頁紙的人事檔案,占地比群租房小多了,為何收費卻跟“豪宅”接軌?況且,改革應(yīng)該是系統(tǒng)性的工程,既然人才可以自由流動,那么檔案管理就應(yīng)該是公共服務(wù)部門提供的公益服務(wù),為什么很多地方的人才市場一年還要收取一兩百元的保管費?(光明日報)
每年收取數(shù)十億,檔案費何時收手?
每一項行政事業(yè)性收費,固然都有其合理存在的歷史緣起,但隨著服務(wù)型政府理念的深入人心,尤其是隨著公共財政的豐厚積累,清理并取消悖逆公共利益、有悖民生為上的部分,則是全面深化改革的題中之義,也是權(quán)力機關(guān)簡政放權(quán)的誠意之舉。眼下而言,不僅檔案費的收費程序與目的值得考問,在電子化辦公早已跨越世紀的今天,紙質(zhì)檔案漫天飛的“不思進取”,會否也是托管費不肯散場之流弊?
當然,面對民意質(zhì)疑,檔案費糾結(jié)是“躺著賺錢”還是“躺著中槍”,總不能不聲不響等輿論翻篇。數(shù)十億元檔案費,早已盆滿缽滿,也該收手了吧?(檢察日報)
檔案掃描
●檔案有什么用?
人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報以及開具考研等相關(guān)證明時,都需要使用檔案。
●哪些地方能提供保管檔案的服務(wù)?
廣東省人才市場、南方人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。
●檔案丟失怎么辦?
需進行補檔,也就是說,持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位,補齊相關(guān)證明材料。
●檔案未歸檔會有什么后果?
會影響到入黨、升學等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理,也會影響到自己出國留學。如果有考公務(wù)員的意向,檔案必須保管好。
●什么人才需要自行繳納管理費?
如果你在機關(guān)或國企,一般不用自行承擔管理費用。同時,部分企業(yè)也會為職員報銷管理費,但有的企業(yè)為留住人才,常開出任職3年后才能報銷的規(guī)定。如果你不屬于這些范圍,就要自行繳納管理費了。
●檔案能否自行保存?
按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī),畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執(zhí)行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。
●檔案管理費具體用在了什么地方?
首先是用于檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費約30元,其次是人員經(jīng)費、場地費、日常運營這三大支出。