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辦法規(guī)定，會議管理實行分類管理、分級審批，會議分為一、二、三、四類。各單位召開三類會議原則上每年不超過1次。年度會議計劃一經批準，原則上不得調整。對省委、省政府交辦等確需臨時增加的會議，按規(guī)定程序報批。一類會議會期按省委批準方案執(zhí)行;各民主黨派和群團組織召開的換屆會議會期，依據(jù)法律法規(guī)、章程規(guī)定執(zhí)行，省人大常委會會期根據(jù)會議議程確定，其他二類會議會期不得超過2天;三、四類會議會期不得超過1天。一類會議報到和離開時間按省委批準方案執(zhí)行，二、三、四類會議報到和離開時間合計不得超過1天。
各單位應當嚴格控制會議規(guī)模。一類會議與會人員按實際參加會議的代表人數(shù)計算，從嚴控制安排食宿的工作人員數(shù)量。二類會議中以省委、省政府名義召開的會議，與會人員按省委、省政府批準的人數(shù)計算，安排食宿的工作人員控制在與會人數(shù)的15%以內。省委全會和省紀委全會、省人大常委會、省政協(xié)常委會，與會人員按實際參加會議和列席會議人數(shù)計算，安排食宿的工作人員控制在與會人數(shù)的15%以內。各民主黨派和群團組織召開的換屆會議，與會人員按實際參加會議的代表人數(shù)計算，安排食宿的工作人員控制在代表人數(shù)的15%以內。三類會議參會人員不得超過150人，其中，工作人員控制在會議代表人數(shù)的10%以內。四類會議參會人員視內容而定，一般不得超過50人。
各單位召開會議應當改進會議形式，充分運用電視電話、網絡視頻等現(xiàn)代信息技術手段，降低會議成本，提高會議效率。傳達、布置類會議優(yōu)先采取電視電話、網絡視頻會議方式召開。電視電話會議、網絡視頻會議一般不超過半天。無外地代表且會議規(guī)模能夠在單位內部會議室安排的會議，原則上在單位內部會議室召開，不安排住宿。參會人員以駐石單位為主的會議不得到石家莊以外的城市召開。各單位不得到黨中央、國務院及省委省政府明令禁止的風景名勝區(qū)召開會議。
同時，辦法根據(jù)物價水平、會議實際需求，參照中央標準對會議費綜合定額進行了適當調整。會議費由會議召開單位承擔，不得向參會人員收取，不得以任何方式向下屬機構、企事業(yè)單位、地方轉嫁或攤派。
各單位應當將非涉密會議的名稱、主要內容、參會人數(shù)、經費開支等情況在單位內部公示，具備條件的應向社會公開。各單位應嚴格執(zhí)行會議用房標準，不得安排高檔套房;會議用餐嚴格控制菜品種類、數(shù)量和份量，安排自助餐，嚴禁提供高檔菜肴，不安排宴請，不上煙酒;會議會場一律不擺花草，不制作背景板，不提供水果。嚴禁各單位借會議名義組織會餐或安排宴請，嚴禁套取會議費設立“小金庫”，嚴禁在會議費中列支公務接待費。不得使用會議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產以及開支與本次會議無關的其他費用，不得組織會議代表旅游和與會議無關的參觀，嚴禁組織高消費娛樂、健身活動，嚴禁以任何名義發(fā)放紀念品，不得額外配發(fā)洗漱用品。
