河北省自2006年推行公務(wù)卡制度改革以來,省級預算單位公務(wù)卡改革覆蓋面逐步擴大、發(fā)卡量較快增長,對減少單位現(xiàn)金支付結(jié)算、規(guī)范公務(wù)支出發(fā)揮了積極作用。但同時,也出現(xiàn)了一些預算單位使用公務(wù)卡積極性不高、“休眠卡”大量存在等問題。
通知規(guī)定,各預算單位與發(fā)卡銀行簽訂省級預算單位公務(wù)卡項目協(xié)議后,本單位財務(wù)管理機構(gòu)應(yīng)統(tǒng)一組織本單位工作人員辦理公務(wù)卡,對申請人是否為在職、在編工作人員進行審核。除從事涉密工作的人員外,原則上預算單位每一名工作人員都應(yīng)辦理公務(wù)卡,并對公務(wù)卡實行“一人一卡”實名制管理。預算單位新增工作人員時,應(yīng)及時組織辦理公務(wù)卡申領(lǐng)手續(xù),工作人員不得自行到銀行申辦公務(wù)卡。當單位工作人員因離退休或調(diào)動等原因不在本單位工作時,不能繼續(xù)使用該公務(wù)卡,單位財務(wù)管理機構(gòu)應(yīng)當立即辦理公務(wù)卡停用的相關(guān)手續(xù)。
通知強調(diào),預算單位要嚴格執(zhí)行省級公務(wù)卡強制結(jié)算目錄,健全完善財務(wù)管理制度。各單位在保持現(xiàn)行財務(wù)管理制度和報銷的基本流程不變的基礎(chǔ)上,應(yīng)結(jié)合本單位財務(wù)管理實際,健全完善公務(wù)卡財務(wù)管理制度,重點明確不具備刷卡條件情況下的財務(wù)審批程序和報銷手續(xù),對不使用公務(wù)卡結(jié)算的特殊事項,報銷申請人應(yīng)提供不能使用公務(wù)卡結(jié)算的證明材料,從嚴控制現(xiàn)金支出事項,減少現(xiàn)金提取和使用。
通知要求,各代理銀行的省分行應(yīng)高度重視公務(wù)卡管理改革工作,積極主動地做好公務(wù)卡的推廣工作。在辦卡手續(xù)方面,要簡化辦卡手續(xù)和發(fā)卡流程,最大限度方便預算單位公務(wù)卡的領(lǐng)取和使用。在收費減免優(yōu)惠方面,應(yīng)積極向公務(wù)卡持卡人提供免除年費、免收異地存款手續(xù)費等各類收費減免優(yōu)惠。